年会会议布置-经典案例 青花俏

会议现场布置的注意要点

形式和出席人员：出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响，剧院式的布置容纳的出席人数较1多，而U形结构的容纳人数较少。

要考虑对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机、幻灯机、影1碟机等。对于高1级别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展，现代化的会议系统越来越被广泛利用。

会议布置形式

剧院式：剧院式的会议场地布置方法比较适合于新闻发布会、大型论坛、演讲、研讨会等等活动之中，这时候需要把座椅横向摆成排，然后让它们全部面向主1席台。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括:PCMA、MeetingMatrix和RoomViewer等。当然除了横排形式以外，会议场地里面的座椅也能够直接编成环形，要不便是跟着现场的随焦点变成自己所需要的角度。适合参会人员成为听众，不需要做笔记的情况。

会议座位安排

**，请**确定在主1席台就座人员的准确名单。

其次，确定身份较1高的人员就座于主1席台***，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。

会场人员座次安排

横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列。

竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列，左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主1席台为中心，向左右两边交错排列。